Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

JOH-Media – Jan Ole Helmbold
Aschaffenburg / Haibach, Deutschland
E-Mail: info@joh-media.de
Website: joh-media.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Das JOHmedia Dashboard ist eine interne Web-Anwendung zur Verwaltung von Projekten, Verträgen, Rechnungen, Verfügbarkeiten, Kommunikation und Materialübergaben zwischen JOH-Media, freien Mitarbeiter*innen (Freelancern) und Auftraggeber*innen (Kunden).

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung).

3. Welche Daten verarbeitet werden

Im Rahmen deines Freelancer-Accounts können folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer
• Steuer- und Bankdaten: Steuernummer, USt-IdNr., IBAN, BIC, Bankname
• Profil: Spezialisierungen, Skills, Tagessatz, Portfolio-Link, Region
• Verfügbarkeiten und Projekt-Zuweisungen
• Verträge, Rechnungen, hochgeladene Materialien
• Chat-Nachrichten und Datei-Anhänge
• Technische Daten: IP-Adresse, User-Agent (bei Einwilligungen)
• Geräte-Token für Push-Benachrichtigungen (sofern aktiviert)

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO):

• Supabase (Datenbank & Auth, EU-Region Frankfurt)
• Vercel (Hosting)
• Resend (Transaktions-E-Mails)
• sevdesk (Buchhaltung & Rechnungsverarbeitung)
• Apple / Google (Push-Notifications, sofern aktiviert)

Mit allen Anbietern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. §§ 147 AO, 257 HGB für Rechnungen und Verträge, in der Regel 10 Jahre) bleiben unberührt.

Nach Vertragsende werden Profildaten auf Anfrage anonymisiert oder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen kannst du jederzeit an info@joh-media.de richten.

7. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Zugriff auf das Dashboard ist nur nach Authentifizierung möglich. Daten werden in einem EU-Rechenzentrum (Frankfurt) gespeichert.

8. Cookies und Tracking

Das Dashboard nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, Authentifizierung). Es findet kein Marketing- oder Analyse-Tracking statt.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Funktionen anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen wirst du erneut um Zustimmung gebeten.